名刺の印刷データ作り方ガイド

# 名刺の印刷データ作り方ガイド

塗り足し・CMYK・トンボ・安全圏・PDF入稿まで、差し戻されないデータを作るための設定手順を一括解説

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入稿前に確認すべき6つのポイント

• 仕上がりサイズ: 91×55mm
• 印刷最低解像度: 350dpi
• 四方の塗り足し幅: 各3mm

名刺の印刷データを入稿前に整える：塗り足し・CMYK・PDF書き出しの実践ガイド

名刺の印刷データを印刷会社に送ったあと、「データに不備があります」と差し戻された経験はないだろうか。塗り足しが足りない、カラーモードがRGBのまま、フォントがアウトライン化されていない——こうした指摘は、デザインの良し悪しとは無関係に発生する。原因はほぼ例外なく、デザインを始める前の「ドキュメント設定」の段階に潜んでいる。

このガイドでは、名刺の印刷データを正しく仕上げるために必要な設定を、作業の流れに沿って順番に解説する。Illustratorでのアートボード設定から、塗り足しと安全圏の考え方、CMYKへの変換、解像度の確認、フォントのアウトライン化、そしてPDF書き出しの設定まで、入稿前に確認すべき項目を網羅している。初めてデータ入稿に挑む方にも、「毎回修正が入る」と感じている担当者にも、具体的な手順として活用できる内容を目指した。

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アートボードのサイズ設定：仕上がり寸法と塗り足しを最初に決める

名刺データの作成でもっとも最初に行うべき作業は、アートボードのサイズを正しく設定することだ。ここを間違えると、後からすべてのオブジェクトを動かし直す羽目になる。

日本の名刺の標準サイズ

日本の名刺（名刺）の標準サイズは91×55mmである。これが「仕上がりサイズ」、つまり断裁後に手元に届くカードの寸法だ。アートボードをこのサイズで作成してしまうと、塗り足しがない状態になり、後述する断裁ズレの問題が生じる。

塗り足しとは何か、なぜ必要なのか

業務用の印刷機では、大きな紙に複数枚分のデータを並べて印刷し、最後にまとめて断裁する。このとき、断裁の刃は物理的に完全に同じ位置で切り続けることができず、わずかなズレ（断裁ズレ）が生じる。背景色や写真が仕上がり線ぴったりで終わっていると、このズレによって紙の端に細い白いフチが出てしまう。

これを防ぐのが「塗り足し」だ。名刺の標準的な塗り足しは四方3mm（約0.125インチ）である。日本の標準サイズ91×55mmに四方3mmの塗り足しを加えると、アートボードのサイズは97×61mmになる。

アートボードを97×61mmで作成したら、仕上がり線（91×55mmの位置）を示すガイドラインを引いておくと作業がしやすい。Illustratorでは「ファイル」→「ドキュメント設定」から塗り足しの値を直接入力できる。

塗り足しに伸ばすべき要素

背景色、背景写真、背景パターンなど、仕上がり線まで届いているすべての要素は、塗り足し領域（仕上がり線の外側3mm）まで引き伸ばす必要がある。仕上がり線に接する色や写真は、断裁のわずかなズレで白いフチが出ないよう、塗り足し領域まで必ず伸ばさなければならない。

逆に、文字やロゴなどの重要な要素は塗り足し領域に置いてはいけない。それらは次に説明する「安全圏」の内側に収める必要がある。

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安全圏（セーフゾーン）の設定：文字切れを防ぐレイアウトの基本

塗り足しが「外側への余裕」であるのに対し、安全圏は「内側への余裕」だ。断裁ズレは外側だけでなく、仕上がり線よりも内側に食い込む方向にも起こりうる。

安全圏の基準

テキスト、ロゴ、重要なデザイン要素は、仕上がり線から内側3〜5mmの安全圏内に収めることが推奨されている。日本の名刺（91×55mm）であれば、安全圏の内側エリアはおよそ85×49mmになる（四方3mmを確保した場合）。

電話番号やメールアドレスなど、受け取った相手が実際に使う情報は、仕上がり線のギリギリに置かない。画面上では問題なく見えていても、印刷・断裁後に一部が切れてしまうリスクがある。

細いボーダーラインに注意

仕上がり線に沿って細い罫線（ボーダー）を入れるデザインは、断裁ズレの影響を受けやすい。仕上がり線ぴったりに細いボーダーを配置すると、断裁のわずかなズレで線の太さが左右非対称になったり、一部が消えてしまったりする。ボーダーを使う場合は、安全圏の内側に収まる位置に配置し、かつ十分な太さを確保することが重要だ。

Illustratorでガイドラインを設定する方法

1. アートボードを97×61mm（塗り足し込み）で作成する
2. 「表示」→「定規」→「定規を表示」でルーラーを出す
3. ルーラーからドラッグしてガイドラインを引き、仕上がり線（91×55mm）と安全圏（85×49mm）の位置に配置する
4. 「表示」→「ガイド」→「ガイドをロック」で誤って動かさないようにする

この作業は5分もあれば完了する。最初に設定しておくことで、レイアウト中に「この要素は安全圏内に入っているか」を常に確認しながら作業できる。

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カラーモードの設定：RGBとCMYKの違いと変換のタイミング

印刷データにおけるカラーモードの問題は、差し戻しの原因として非常に多い。「画面で見た色と印刷物の色が違う」という問題の多くも、ここに起因している。

RGBとCMYKの根本的な違い

RGBは光の三原色（赤・緑・青）を組み合わせてモニターで色を表現する方式だ。CMYKはシアン・マゼンタ・イエロー・ブラックのインクを重ねて印刷で色を表現する方式で、表現できる色の範囲（色域）がRGBより狭い。

RGBで鮮やかに見えていた色——特にネオン系の色、明るいオレンジ、特定の青——は、CMYKに変換すると目に見えて変化することがある。この変化は、変換のタイミングと方法によって制御できる部分と、そうでない部分がある。

「自分でCMYK変換する」ことの意味

RGBのまま入稿すると、印刷会社のシステムが自動的にCMYK変換を行う。この自動変換は処理速度を優先しており、デザイナーが意図した色を再現することを目的としていない。CMYKへの変換をエクスポート前に自分で行うことで、変換結果を印刷会社のシステムに委ねるのではなく、デザイナー自身がコントロールできる。

具体的には、Illustratorで作業する場合、「ファイル」→「ドキュメントのカラーモード」→「CMYK カラー」を選択する。これをデザインを始める前に行うことが理想的だ。すでにRGBで作業している場合は、カラーモードを変換した後に各オブジェクトの色値を確認し、意図した色に近づくよう調整する。

Japan Color 2001 Coatedプロファイルについて

日本の商業印刷では、Japan Color 2001 Coatedというカラープロファイルが広く使われている。Illustratorで「編集」→「カラー設定」から、このプロファイルを作業用スペースとして設定しておくと、印刷結果の予測精度が上がる。入稿先の印刷会社が指定するプロファイルがある場合は、そちらに従うこと。

特定の色に注意が必要なケース

• 黒の表現：テキストの黒は通常K100（C0 M0 Y0 K100）を使う。リッチブラック（C60 M40 Y40 K100など）は大きな面積の背景に使われることがあるが、細かいテキストに使うとにじみの原因になる
• 白の表現：白はインクを乗せないことで表現される。白いオブジェクトに「白インク」を設定しても、通常の印刷では白インクは使われないため、紙の白がそのまま出る
• 特色（スポットカラー）：DIC番号やPantone番号で指定する特色を使う場合は、印刷会社が対応しているか事前に確認する

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解像度とフォントの処理：印刷でかすれない・文字化けしないための設定

アートボードサイズとカラーモードが正しく設定できたら、次は配置する素材の品質と、テキストの処理方法を確認する。

解像度：350dpiを基準に考える

印刷に必要な解像度は最低300dpiであり、スクリーン用の72〜96dpiでは印刷に不十分だ。日本の印刷会社の多くは350dpiを推奨基準として掲げている。名刺のような小さなサイズでは、解像度不足が特に目立ちやすい。

重要なのは、「配置する画像ファイル自体の解像度」が基準を満たしているかどうかだ。低解像度の画像をPhotoshopで拡大しても、実際のディテールは回復せず、ぼやけた出力になる。画像を配置する前に、Photoshopで「イメージ」→「画像解像度」を確認し、「再サンプル」のチェックを外した状態で解像度が350dpi以上あるかを確認する。

ロゴはベクターデータで用意する

ロゴや社章などは、可能な限りベクターデータ（AI、EPS、SVG形式）で用意する。ベクターデータは解像度に依存しないため、どんなサイズに配置しても品質が劣化しない。ラスター形式（PNG、JPGなど）のロゴしかない場合は、元のデータを保有している部署やデザイナーに問い合わせてベクターデータを入手することを強く推奨する。

細線の最低線幅

線幅は0.3pt（約0.1mm）以上を確保する必要がある。それ未満の細線は、印刷時にかすれたり消えてしまったりする可能性がある。Illustratorで細い線を使っている場合は、「ウィンドウ」→「線」パネルで線幅を確認する。

フォントサイズの最低基準

フォントサイズは6pt以上で作成することが推奨されている。6pt未満の文字は印刷時につぶれたりかすれたりするリスクがある。名刺には多くの情報を詰め込みたくなるが、読めない情報は意味をなさない。情報の優先順位を整理し、必要に応じてレイアウトを見直すことも検討する。

フォントのアウトライン化：文字化けを防ぐ最重要処理

フォントのアウトライン化は、入稿前の処理の中でも特に重要な作業だ。フォントがアウトライン化も埋め込みもされていない状態で入稿すると、印刷会社のシステムがそのフォントを持っていない場合に別のフォントに置き換えられてしまう。この置き換えは自動的に行われ、気づかないまま印刷が進むこともある。

Illustratorでアウトライン化する手順：

1. すべてのオブジェクトを選択する（Ctrl+A / Command+A）
2. ロックされているレイヤーやオブジェクトがあれば解除する
3. 「書式」→「アウトラインを作成」を実行する（Ctrl+Shift+O / Command+Shift+O）
4. アウトライン化後は文字の編集ができなくなるため、必ずアウトライン化前のファイルを別名で保存しておく

アウトライン化が正しく行われているかは、「書式」→「フォントを検索」で確認できる。フォントが残っていなければアウトライン化は完了している。

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トンボの設定とPDF書き出し：どの印刷会社にも対応できるデータを作る

データの設定が整ったら、最後は書き出しだ。書き出し形式と設定を間違えると、それまでの作業が無駄になりかねない。

トンボ（トリムマーク）とは何か

トンボとは、印刷物の断裁位置を示すための目印だ。仕上がり線の四隅と辺の中央に配置される細い線で、断裁機のオペレーターがどこで切るかを判断するための基準になる。トリムマーク（断裁トンボ）は、印刷会社がどこで断裁するかを正確に示すものであり、PDF書き出し時に有効にする必要がある。

Illustratorでは、PDFとして書き出す際に「トンボと裁ち落とし」の設定でトンボを追加できる。トンボはアートボードの外側に配置されるため、アートボード自体には影響しない。

完全データ入稿とは

印刷会社への入稿方法には大きく分けて「完全データ入稿」と「修正あり入稿」がある。完全データ入稿とは、印刷会社側での修正・調整を必要としない状態のデータを送ることを指す。本ガイドで解説している設定をすべて正しく行ったデータが、完全データ入稿に相当する。

PDF書き出しの推奨設定

印刷用PDFを書き出す際は、PDF/X-1aまたはPDF/X-4などのプリセットを使用することが推奨されている。これらのプリセットは透明効果を統合し、フォントを正しく埋め込む。

Illustratorでの書き出し手順：

1. 「ファイル」→「別名で保存」→「Adobe PDF（pdf）」を選択
2. PDFプリセットで「PDF/X-1a:2001」または入稿先が指定するプリセットを選ぶ
3. 「トンボと裁ち落とし」タブで以下を確認する：

• 「トリムマーク」にチェックを入れる
• 「ドキュメントの裁ち落とし設定を使用」にチェックを入れる（塗り足し3mmが反映される）

1. 「出力」タブでカラー変換が「変換なし（CMYK）」になっていることを確認する
2. 「PDFを保存」をクリックする

PDF/X-1aとPDF/X-4の違い

PDF/X-1aは、すべての色をCMYKに変換し、ライブ透明効果を使用しない、より保守的な形式だ。フォントの埋め込みも強制されるため、プリフライトで引っかかりやすい3つの問題（カラーモード・透明効果・フォント）を一度に解決できる。

PDF/X-4はライブ透明効果をサポートしており、グラデーションや影などの効果をより正確に保持できる。入稿先の印刷会社がPDF/X-4に対応していることを確認した上で使用する。

迷った場合はPDF/X-1aを選ぶのが無難だ。

書き出したPDFの確認方法

書き出したPDFは、Adobe Acrobat Readerで開いて以下を確認する：

• フォントの埋め込み確認：「ファイル」→「プロパティ」→「フォント」タブを開き、すべてのフォントに「埋め込みサブセット」または「埋め込み」と表示されているか確認する。アウトライン化が完了していれば、フォントのリストは空になる
• トンボの表示確認：PDFを開いたときに、アートボードの外側にトンボが表示されているか確認する
• 塗り足しの確認：仕上がり線の外側に3mmの塗り足し領域が含まれているか確認する

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両面印刷データの作り方と入稿前の最終チェック

名刺は表面だけでなく、裏面にも情報を載せるケースが増えている。両面印刷のデータには、片面印刷とは異なる注意点がある。

両面データの構成方法

両面印刷の場合、表面と裏面のデータを別々のファイルとして用意する方法と、1つのPDFファイルの2ページとして用意する方法がある。どちらの形式を受け付けるかは印刷会社によって異なるため、入稿前に確認する。

ファイルを分ける場合は、ファイル名に「omote（表）」「ura（裏）」などを明記し、どちらがどちらか分かるようにする。

表裏の向きに注意する

両面印刷では、表と裏の「向き」の関係が重要だ。名刺を横向きに持ったとき、表を上にして読める向きと、裏を上にして読める向きが一致しているか確認する。特に縦型名刺と横型名刺が混在するデザインでは、この向きの確認を怠ると、印刷後に表裏が逆さまになってしまう。

入稿前の最終チェックリスト

以下の項目をすべて確認してから入稿する：

ドキュメント設定

• [ ] アートボードサイズは塗り足し込みの97×61mm（日本標準の場合）になっているか
• [ ] カラーモードはCMYKになっているか
• [ ] 塗り足し設定は四方3mmになっているか

レイアウト

• [ ] 背景色・背景画像は塗り足し領域（仕上がり線の外側3mm）まで伸びているか
• [ ] テキスト・ロゴ・重要な要素は安全圏（仕上がり線の内側3mm）に収まっているか
• [ ] 細線の線幅は0.3pt以上あるか
• [ ] フォントサイズは6pt以上あるか

素材・フォント

• [ ] 配置画像の解像度は350dpi以上あるか
• [ ] ロゴはベクターデータで配置されているか
• [ ] フォントはすべてアウトライン化されているか

書き出し

• [ ] PDF/X-1aまたは指定のプリセットで書き出しているか
• [ ] トンボ（トリムマーク）は有効になっているか
• [ ] 塗り足し設定がPDFに反映されているか
• [ ] 書き出したPDFをAcrobatで開いて確認したか

両面印刷の場合

• [ ] 表面・裏面のデータが揃っているか
• [ ] 表裏の向きは正しいか
• [ ] ファイル名で表裏が識別できるか

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印刷会社ごとの仕様差異への対応：入稿前に確認すべきこと

印刷会社によって、受け付けるデータ形式や仕様が異なる場合がある。本ガイドで解説した内容は業界標準に基づいているが、入稿先の仕様を事前に確認することで、不要なトラブルを防げる。

確認しておくべき主な項目

塗り足しの幅：多くの印刷会社が3mmを標準としているが、一部では2mmや4mmを指定している場合もある。入稿先の仕様ページで確認する。

対応ファイル形式：PDF、AI、EPSが一般的だが、印刷会社によってはIllustratorの特定バージョン以下のAIファイルを要求したり、PDFのバージョンを指定したりすることがある。

カラープロファイル：Japan Color 2001 Coatedが広く使われているが、印刷会社が独自のプロファイルを指定している場合は、そのプロファイルに従う。

フォントの処理方法：アウトライン化を必須とする印刷会社がほとんどだが、フォント埋め込みのPDFを受け付ける会社もある。

両面データの入稿方法：別ファイルで入稿するか、複数ページのPDFで入稿するかは会社によって異なる。

オンライン印刷サービスの場合

ラクスルや名刺本舗などのオンライン印刷サービスは、それぞれの入稿ガイドページに詳細な仕様が記載されている。注文前にガイドを確認し、テンプレートが提供されている場合はそれを活用することで、設定ミスを大幅に減らせる。

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データ作成でよくある失敗パターンと対処法

実際の入稿現場でよく見られる失敗を、原因と対処法とともに整理する。

失敗1：背景が仕上がり線で止まっている

症状：印刷後、名刺の端に細い白いフチが出る 原因：背景色や背景画像が仕上がり線（91×55mm）でぴったり終わっており、塗り足し領域まで伸びていない 対処：背景オブジェクトを選択し、アートボードの端（97×61mm）まで拡大する。画像の場合は元の解像度を確認した上で拡大する

失敗2：RGBのまま入稿してしまった

症状：印刷会社からカラーモードの修正依頼が来る、または自動変換されて色が変わる 原因：デザインをRGBモードで開始し、カラーモードを変換しないまま書き出した 対処：Illustratorで「ファイル」→「ドキュメントのカラーモード」→「CMYK カラー」に変更し、各オブジェクトの色値を確認・調整してから再書き出しする

失敗3：フォントがアウトライン化されていない

症状：印刷会社から「フォントが埋め込まれていない」という指摘を受ける、または印刷物のフォントが変わっている 原因：アウトライン化を忘れた、またはロックされたレイヤーのテキストがアウトライン化されていない 対処：すべてのレイヤーのロックを解除してから「すべてを選択」→「アウトラインを作成」を実行する。「書式」→「フォントを検索」でフォントが残っていないか確認する

失敗4：配置画像の解像度が不足している

症状：印刷後にロゴや写真がぼやけて見える 原因：ウェブ用に書き出した72dpiの画像をそのまま配置した 対処：元のベクターデータや高解像度ファイルを入手して差し替える。ない場合は、印刷に耐えられる解像度のデータを新たに用意する

失敗5：トンボが書き出されていない

症状：印刷会社から「トンボがない」と指摘される 原因：PDF書き出し時に「トリムマーク」のチェックを入れ忘れた 対処：Illustratorで再度「別名で保存」→「Adobe PDF」を選び、「トンボと裁ち落とし」タブで「トリムマーク」にチェックを入れて書き出し直す

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データの入稿は、デザインの完成度と同じくらい、技術的な設定の正確さが結果を左右する工程だ。本ガイドで解説した各設定を順番に確認することで、印刷会社への差し戻しを防ぎ、意図したデザインを正確に印刷物として届けることができる。アートボードの設定から始まり、塗り足し・安全圏・カラーモード・解像度・フォント処理・PDF書き出しまで、一つひとつの手順に理由がある。その理由を理解した上で作業することが、再現性の高い入稿データを作る最短の道だ。

名刺データ作成・入稿前確認 よくある質問

日本の名刺の仕上がりサイズと、塗り足しを加えたアートボードサイズはどれくらいですか？

日本の標準的な名刺の仕上がりサイズは91×55mmです。四方に各3mmの塗り足しを加えると、アートボードは97×61mmに設定します。背景や写真など仕上がり線まで色が届くデザインは、必ずこの塗り足し領域まで伸ばしてください。断裁時にわずかなズレが生じても、白いフチが出るのを防ぐためです。（参考：pdfpress.app/blog/how-to-print-business-cards）

塗り足しは何mmが標準ですか？印刷会社によって違いはありますか？

四方3mm（約0.125インチ・9ポイント）が業界標準です。仕上がり線に接する背景・画像・カラー面はすべて、この3mmのブリード領域まで引き伸ばす必要があります。印刷会社によっては2mmや5mmを指定する場合もあるため、入稿先のガイドラインを必ず事前に確認してください。指定がない場合は3mmを基準に設定するのが安全です。（参考：pdfpress.app/blog/how-to-print-business-cards、inkpress.app/blog/print-ready-business-card）

安全圏（セーフゾーン）はどのくらい取ればよいですか？文字が切れないようにするには？

テキストや重要なロゴなどのデザイン要素は、仕上がり線の内側3〜5mmに収めるのが標準です。断裁には必ずわずかなズレが伴うため、この安全圏の外に重要な情報を置くと、印刷後に文字やロゴが切れてしまうリスクがあります。また、仕上がり線ぴったりに細いボーダーを配置することも避けてください。（参考：pdfpress.app/blog/how-to-print-business-cards、inkpress.app/blog/print-ready-business-card）

CMYKとRGBの違いは？なぜ印刷データはCMYKで作る必要があるのですか？

RGBはモニター表示用の発光色モデルで、ネオンカラー・鮮やかなオレンジ・特定のブルーなど、印刷では再現できない色域を含みます。印刷機はCMYK（シアン・マゼンタ・イエロー・ブラック）のインクで色を表現するため、RGBのままデータを入稿すると、印刷会社側の自動変換によって意図しない色ズレが発生することがあります。デザイナー自身がCMYKに変換してから書き出すことで、色変換の結果をコントロールできます。（参考：inkpress.app/blog/print-ready-business-card）

解像度は何dpiに設定すればよいですか？

印刷用データは最低300dpi（日本の印刷会社では350dpiを推奨する場合も多い）で作成してください。モニター表示用の72〜96dpiは印刷には不十分です。また、低解像度の画像をPhotoshopなどで拡大しても実際の画質は向上せず、印刷するとぼやけたりピクセルが目立つ仕上がりになります。画像は必ず使用サイズで必要な解像度を満たしているか確認してください。（参考：inkpress.app/blog/print-ready-business-card）

フォントはアウトライン化しないといけませんか？

はい、フォントのアウトライン化は強く推奨されます。フォントをアウトライン化せずに入稿した場合、印刷会社の環境に同じフォントがインストールされていないと、別のフォントに自動置換されてデザインが崩れる恐れがあります。Illustratorではすべてのテキストをアウトライン化（文字→アウトラインを作成）してから保存・書き出しを行ってください。PDFで入稿する場合はフォントの埋め込みでも対応できますが、アウトライン化がより確実です。（参考：inkpress.app/blog/print-ready-business-card）

トンボとは何ですか？必ず付ける必要がありますか？

トンボ（トリムマーク・断裁マーク）とは、印刷後にどこで断裁するかを示す目印の線です。印刷会社はこのトンボを基準に断裁機を合わせます。PDF書き出し時に「トンボと裁ち落とし」の設定でトリムマークをオンにすることで自動的に付加されます。多くの印刷会社がトンボ付きデータを要求しますが、入稿先によって仕様が異なる場合があるため、事前に確認してください。（参考：inkpress.app/blog/print-ready-business-card）

PDFで入稿する場合、どの形式（PDF/X-1aなど）を選べばよいですか？

印刷入稿用PDFとしては、PDF/X-1aまたはPDF/X-4プリセットを使用するのが標準です。PDF/X-1aは透明効果をフラット化し、フォントを埋め込んだ状態で書き出されるため、印刷会社側での文字化けや透明処理のトラブルを防げます。Illustratorでは「ファイル→別名で保存→Adobe PDF」からプリセットを選択し、「トンボと裁ち落とし」タブで裁ち落とし設定を有効にしてください。（参考：inkpress.app/blog/print-ready-business-card）

入稿に使えるファイル形式はPDF以外にもありますか？JPGやPNGは使えますか？

多くの印刷会社が対応している形式はPDF（推奨）・AI・EPS、場合によってはレイヤー付きPSDです。JPGやPNGはプロ印刷用途では一般的に受け付けられていません。これらのラスター形式は解像度の担保が難しく、塗り足しやトンボの設定も困難なためです。入稿前に必ず利用する印刷会社の対応形式を確認してください。（参考：inkpress.app/blog/print-ready-business-card）

両面印刷のデータは1ファイルにまとめるべきですか？

両面印刷の場合、表面・裏面をそれぞれ別ページ（または別ファイル）として用意するのが一般的です。Illustratorでは複数アートボードを使って1ファイルにまとめる方法と、表・裏を別ファイルで入稿する方法があります。どちらが適切かは印刷会社の指定によって異なるため、入稿ガイドラインを必ず事前に確認してください。ページ順（1ページ目＝表、2ページ目＝裏）を明確にしておくことも重要です。（参考：inkpress.app/blog/print-ready-business-card）

チェックリストを確認しながら、今すぐ名刺データを仕上げましょう