Cuánto contenido poner en cada diapositiva

No existe un límite universal, pero la densidad óptima depende del contexto. Una diapositiva de baja densidad para presentar en directo puede rondar las 14 palabras y un único bloque de información, lo que mantiene el foco en el ponente. Una diapositiva de densidad media, pensada para apoyar la exposición pero que también tenga sentido por sí sola, puede llegar a unas 86 palabras con dos bloques diferenciados. Una diapositiva de alta densidad —adecuada para enviar como documento de lectura— puede alcanzar las 170 palabras con cuatro bloques de información. A medida que aumentan las palabras y los bloques, también aumenta el esfuerzo cognitivo que debe hacer la audiencia para procesar el mensaje.

La regla 6x6 establece un máximo de seis viñetas por diapositiva y no más de seis palabras por viñeta. Este criterio obliga a destilar cada idea hasta su esencia y evita que la diapositiva se convierta en un muro de texto. Si una idea no cabe en seis palabras, es señal de que necesita su propia diapositiva o de que el detalle debe reservarse para la explicación oral.

La regla 6x6 limita cada diapositiva a un máximo de seis puntos con no más de seis palabras cada uno. Su utilidad práctica radica en que fuerza a quien diseña la presentación a priorizar: si no puedes resumir una idea en seis palabras, probablemente aún no tienes claro qué quieres comunicar. Funciona especialmente bien en presentaciones en directo donde el ponente amplía verbalmente cada punto. En cambio, para documentos que se leen de forma autónoma, puede resultar insuficiente porque no hay nadie que añada contexto.

Popularizada por Guy Kawasaki, la regla 10/20/30 prescribe un máximo de 10 diapositivas, una duración de 20 minutos y un tamaño de fuente mínimo de 30 puntos. Este último requisito actúa como filtro natural: con letras tan grandes, físicamente no caben muchas palabras en una diapositiva, lo que obliga a reducir párrafos complejos a ideas de alto impacto. Es una forma indirecta pero muy eficaz de controlar la densidad de contenido sin necesidad de contar palabras manualmente.

El espacio en blanco es tan importante como el propio contenido. Rellenar cada esquina con texto o gráficos hace que la diapositiva parezca saturada y dificulta que la audiencia identifique el mensaje principal. No existe un porcentaje fijo recomendado, pero una buena prueba práctica es la siguiente: si al mirar la diapositiva sientes que «falta algo», probablemente el espacio en blanco está haciendo su trabajo. Si sientes que «no cabe nada más», es momento de dividir el contenido en dos diapositivas.

El enfoque visual primero —o Visual-First— consiste en sustituir bloques de texto por una única imagen o gráfico de alto impacto, dejando que la voz del ponente aporte el contexto narrativo. Es la opción más adecuada cuando el mensaje central puede representarse visualmente de forma más clara que con palabras. En el caso de los datos, cada diapositiva debería destacar un único hallazgo que apoye el argumento; si un gráfico necesita un párrafo de explicación para entenderse, es señal de que está haciendo demasiado y conviene simplificarlo o dividirlo.

Hay varias señales de alerta: si la diapositiva contiene frases completas en lugar de fragmentos cortos, si el tamaño de fuente ha tenido que reducirse para que todo quepa, si hay más de un tema o pregunta central, o si al verla sientes que necesitas tiempo para leerla antes de escuchar al ponente. Cuando el público prioriza leer la diapositiva en lugar de escuchar, el mensaje oral pasa a un segundo plano. Una regla práctica: cada diapositiva debe construirse en torno a una única idea clara; si hay varias, divídela en dos.

Siguiendo la regla 10/20/30 como referencia, 10 diapositivas para 20 minutos supone aproximadamente una diapositiva cada dos minutos. Aplicando esa proporción a 10 minutos, el resultado orientativo sería entre 5 y 8 diapositivas. No obstante, lo más importante no es el número total sino que cada diapositiva esté construida en torno a una sola idea y que el tiempo dedicado a cada una permita a la audiencia procesarla sin prisa.

La diferencia es fundamental y afecta directamente a la densidad de contenido. En una presentación en directo, la diapositiva apoya al ponente: basta con pocas palabras y un bloque de información porque el contexto lo aporta la voz. En cambio, una diapositiva que se envía por correo electrónico o por plataformas de mensajería no tiene ponente que la explique, por lo que necesita mayor densidad: titulares de diapositiva claros, más contexto escrito y, si es necesario, notas del presentador que funcionen como texto explicativo. Actualmente, muchas presentaciones de empresa se comparten de forma asíncrona, lo que hace imprescindible diseñar pensando en si habrá o no alguien que las explique en directo.

Las recomendaciones habituales establecen títulos a 28 puntos o más, texto de cuerpo entre 16 y 24 puntos, y en presentaciones que siguen la regla 10/20/30, un mínimo de 30 puntos para todo el texto. El interlineado recomendado se sitúa entre 1,0 y 1,5. Usar fuentes legibles como Arial, Calibri o Verdana, y evitar tipografías decorativas o de trazo fino, contribuye también a que el contenido sea más fácil de leer de un vistazo, especialmente en presentaciones que se visualizan en pantallas pequeñas o en dispositivos móviles.